Konvolutterne må ikke være krøllede, hakkede, hænge sammen eller på anden måde være beskadigede. Undgå at bruge konvolutter med hægter, klammer, ruder, indvendig overfladebehandling, selvklæbende lim eller andre syntetiske materialer.
●
Brug kun konvolutter, hvor sømmen går helt ud til hjørnet, som vist i illustrationen herunder.
1
Acceptabelt
2
Ikke acceptabelt
●
Konvolutter med en strip, som man trækker af klæbestoffet, eller med mere end én flap, som foldes over for at lukke, skal bruge lim, der kan tåle den varme, der opstår i fikseringsenheden.
FORSIGTIG:
Hvis disse retningslinjer ikke følges, kan det resultere i papirstop.